Trois scénarios de PME romandes. Des automatisations construites sur mesure, des heures récupérées chaque semaine.
Scénarios illustratifs basés sur les gains typiques de ces automatisations · Les résultats varient selon votre situation.
Chaque rapport client était préparé manuellement. Export comptable → copier-coller Excel → mise en page Word → envoi email.
3h par rapport, 12 clients actifs. Soit 36h/mois passées sur cette seule tâche.
Déclencheur automatique en fin de mois. Le workflow collecte les données, génère le rapport PDF et l'envoie au bon client.
8 minutes par rapport. Sans intervention.
Un cabinet fiduciaire type passe 36 heures par mois à préparer des rapports répétitifs. Avec ce workflow, le processus tourne seul.
Un process compris en 30 minutes d'audit, en production deux semaines plus tard.
Une agence immobilière reçoit 20 à 30 nouveaux contacts par semaine via formulaire, email et téléphone. Tout saisi à la main — avec des oublis fréquents.
Plus aucun prospect perdu, un premier message envoyé dans la minute.
Chaque nouveau contact entrant (formulaire web, appel, email) était saisi à la main dans le CRM.
20 à 30 contacts/semaine. Oublis fréquents. Temps de réponse variable.
Tous les canaux d'entrée connectés au CRM. Fiche créée automatiquement, email de bienvenue envoyé, rappel planifié pour le courtier.
Zéro ressaisie. Réponse immédiate.
Les rappels de rendez-vous se faisaient manuellement par la secrétaire. Appels téléphoniques et SMS un par un.
Minimum 1h30/jour passé sur cette seule tâche. Sans compter les absences non prévenues.
Rappel automatique J-2 par SMS, J-1 par email. Si annulation, le créneau se libère et propose automatiquement la liste d'attente.
Zéro intervention. Liste d'attente exploitée à 100%.
Un cabinet médical perd facilement 1h30 par jour en rappels manuels. Les absences non signalées coûtent des créneaux vides. La liste d'attente dort.
1h30 récupérée par jour — l'équivalent d'un mi-temps sur l'année.
30 minutes d'audit pour identifier ce qu'on peut automatiser chez vous. Gratuit, sans engagement.